相信這學期不少念研究所的都已經開始準備畢業論文了，在論文中常會需要參考其它的文章，以理工類的論文來說，大部分都遵守IEEE的文獻參考格式，在引用時以方括號夾著數字，例如[1] [2]代表文獻參考的第一和第二篇，不過最常遇到的問題就是萬一文獻的編號順序改變，整篇論文所引用到的地方就要全部修改。

為了避免這個問題，於是上網搜尋了一下，發現了WORD中有『交互參照』可用，可以避免因為文獻順序改變而修改整份文件，下面把方法整理出來供各位參考：

假設有一份文件，我們希望內文部分要加入參考文獻號碼，如下所示：



首先需將文獻編號，因為WORD並沒有預設IEEE的文獻編號格式，需先自行定義編號格式，在要編號的位置按右鍵，選擇項目符號及編號。



接著要自訂一個新的編號格式，選擇一個不常用的編號方法（像是日文或羅馬數字編號）並按下自訂。




按下後會跳出自定編號清單，編號樣式選1,2,3...，而數字格式左右加方括號（如下圖）



按下確定後，文獻前面就會出現編號[1]了，假設要在上面的本文部分加入參考文獻編號：



到插入->參照->交互參照




跳出交互參照對話框後，選擇要參考的文獻，在這個例子中只有一篇，所以就選那篇：





按下插入後，就會在指定的位置插入指定編號項目





若下面文章參考了兩篇文獻：





想在文獻[1]和[2]中增加一篇新的文獻，如下所示：




文獻[2]變成了[3]，但本文參考編號中並未跟著改變，因WORD不會自動更新編號，可以藉著預覽列印：




進入預覽列印後跳出來，就會更新成正確的符號了